檔案數字化解決方案
發(fā)布時間：2022-05-11
檔案行業(yè)信息化的機遇與目標：
21世紀是知識經濟的時代。在各級政府中存有并將繼續(xù)產生大量文檔資料，如果轉換為電子文檔形式，能夠在網絡上進行集中、有序的管理，實現(xiàn)共享與利用，那么這些資料就會發(fā)揮更大的作用。傳統(tǒng)手工的文檔管理在當今社會越來越受到挑戰(zhàn)：第一，文檔數量急劇增加。與過去相比，文檔數量成爆炸性增長，一直采用柜架保存和人工目錄管理的方式，使文檔管理者難以進行實時、有效管理。第二，文檔查詢速度慢。在浩如煙海的文檔中，傳統(tǒng)的手工查詢越來越不能適應迅速查找資料的需要。第三，信息難以共享。雖然各級政府有的已用計算機來管理檔案，但多數是基于目錄級管理，文檔資料本身仍以紙張形式存在，無法滿足信息共享的需求。
系統(tǒng)特點:
- ·高度的開放性
- ·嚴密的安全體系
- a.用戶管理
- b.操作授權
- c.密級控制
- d.操作監(jiān)控
- ·多種檔案管理模式
- ·能力支持多服務器、多數據庫應用模式
- ·接口靈活
- ·靈活的統(tǒng)計/報表/查詢
- ·強大的識別能力和文件壓縮
- ·極強的可擴展性
- ·完善的數據校驗功能
光盤庫在本系統(tǒng)中的關鍵作用：
北京星震同源數字系統(tǒng)有限公司參照國家有關檔案管理的標準和規(guī)程，推出了先進的以海量存儲光盤庫為基礎的政府檔案管理存儲系統(tǒng)。將文字、圖形、圖像、聲音等信息轉換成電子文檔，實現(xiàn)安全、快速、準確、可*管理的目標。本系統(tǒng)融入現(xiàn)代檔案管理的新理念，可以實現(xiàn)文檔快速數字化輸入、編輯、查詢、檢索、修改、統(tǒng)計、借閱和管理等功能，在保密的前提下按照一定的授權機制實現(xiàn)共享，達到提高工作效率、安全存儲的目的。
系統(tǒng)配置：
硬件環(huán)境：
- ·Windows NT 服務器
- ·Windows98/Windows2000工作站
- ·OCR掃描儀、高速掃描儀、平板掃描儀(可選一種或多種)
- ·GRUNDIG光盤庫
- ·支持TCP/IP的以太網
軟件環(huán)境:
- ·服務器端：Windows NT4.0 SERVER/Windows 2000/Windows XP
- ·客 戶 端：Windows 95/Windows 98/Windows 2000/Windows XP
- ·數 據 庫：Access/Orale/Sybase/SQL SERVER ……
